De toernooicommissie zorgt ervoor dat alle tennis- en padeltoernooien binnen onze club soepel, sportief en met plezier verlopen. Wij doen dit volledig als vrijwilligers, met één belangrijk uitgangspunt: een goed georganiseerd toernooi draagt bij aan spelplezier, saamhorigheid en een fijne clubsfeer.
Waar staan wij voor!
Wij geloven dat een toernooi meer is dan alleen wedstrijden spelen. Het gaat om plezier, duidelijkheid en respect voor elkaar. Daarom werken wij met vaste afspraken en duidelijke rollen, zodat deelnemers weten waar ze aan toe zijn en vrijwilligers hun taken met plezier kunnen uitvoeren.
Onze kernwaarden zijn:
- Duidelijkheid – heldere communicatie vóór en tijdens het toernooi
- Rust in de organisatie – geen ad‑hoc beslissingen, maar vooraf doordacht
- Plezier en sportiviteit – voor spelers én vrijwilligers
- Waardering voor vrijwilligers – zonder hen geen toernooi
Wat doet de toernooicommissie?
De toernooicommissie:
- Stelt jaarlijks de toernooikalender vast
- Benoemt voor ieder toernooi twee toernooileiders
- Zorgt voor duidelijke richtlijnen en organisatie-afspraken
- Evalueert ieder toernooi en verbetert waar nodig de organisatie
De commissie kijkt daarbij niet alleen naar de planning en regels, maar ook naar de sfeer op en rond de baan.
Rol van de toernooileider
Voor elk toernooi is één toernooileider eindverantwoordelijk. Deze persoon is tijdens het toernooi het enige aanspreekpunt voor deelnemers en vrijwilligers en neemt beslissingen bij:
- Speelschema’s
- Uitloop of weersomstandigheden
- No‑shows of geschillen
- Is tijdens het toernooi aanwezig en aanspreekpunt voor de tafeldienst.
Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt misverstanden.
Toernooileiders hebben geen bardienst plicht.
Vrijwilligers
Vrijwilligers, zoals de tafeldienst, voeren hun taken uit volgens duidelijke instructies. Zij zorgen voor:
- Vriendelijke ontvangst van deelnemers met een kleine attentie
- Wijzen de banen toe
- Het verwerken van wedstrijden en uitslagen
- Het doorgeven van vragen of problemen aan de toernooileider
Zo houden we de lijnen kort en de organisatie overzichtelijk.
De vrijwilligers die 3 tafeldiensten draaien hebben géén bardienstplicht, mits aan het aantal tafeldiensten wordt voldaan.
Samen maken we het leuk
Toernooien organiseren doen we met en voor elkaar. We vragen daarom begrip en respect voor alle vrijwilligers die zich inzetten om elk toernooi tot een succes te maken. Kleine aanpassingen of beslissingen horen soms bij een toernooi — altijd met de bedoeling dat iedereen zo prettig mogelijk kan spelen.
Samen zorgen we voor sportieve, gezellige en goed georganiseerde toernooien.
Lees meer over ons (TC) vrijwilligersbeleid
Aanmelden als vrijwilliger "tafeldienst'
Aanmelden als vrijwilliger "toernooileider"
